PDF qui refuse de partir, ZIP mystérieux, clé USB qui boude un fichier, forfait en Mo ou en Go : cette page rassemble les réponses simples aux questions de fichiers que tout le monde finit par se poser un jour. Chaque fiche ci-dessous démarre par la réponse, sans détour, avec les manipulations exactes et uniquement des outils gratuits.
Le fil rouge est toujours le même : vous n’avez rien à acheter. Windows, macOS et votre téléphone savent déjà faire l’essentiel — encore faut-il savoir où cliquer, et éviter les sites qui vendent des « convertisseurs » pour des opérations gratuites par nature.
Le casse-tête PDF #
- Comment compresser un PDF trop lourd ? — Outil en ligne gratuit ou export réduit d’Aperçu : le fichier ressort souvent 2 à 10 fois plus léger.
- Comment convertir un document Word en PDF ? — Fichier → Enregistrer sous → PDF, c’est intégré à Word, LibreOffice et Google Docs.
- Comment convertir un PDF en Word modifiable ? — Word ouvre et convertit les PDF depuis 2013 ; attention aux PDF scannés (OCR).
- Comment signer un PDF sans l’imprimer ? — « Remplir et signer » d’Acrobat Reader ou l’annotation d’Aperçu : deux minutes, zéro papier.
- Comment modifier un PDF gratuitement ? — Annoter est gratuit partout ; réécrire le texte passe par une conversion en Word.
Ouvrir ce qu’on vous envoie #
- Comment ouvrir un fichier ZIP ? — Double-clic : c’est natif sur Windows, Mac, iPhone et Android. Extrayez avant de modifier.
- Comment ouvrir un fichier RAR ? — Natif sur Windows 11 récent ; sinon 7-Zip (Windows) ou The Unarchiver (Mac), gratuits.
- Comment ouvrir un fichier ODT ? — Word l’ouvre, LibreOffice (son logiciel d’origine) est gratuit, Google Docs dépanne.
- C’est quoi un fichier CSV ? — Un tableau en texte brut, le format universel des exports (banque, contacts) ; en France, séparateur point-virgule.
Stockage, tailles et matériel #
- Quelle est la différence entre Mo et Go ? — 1 Go = 1 000 Mo ; et 1 octet = 8 bits, d’où la confusion des débits Internet.
- Comment formater une clé USB ? — Clic droit → Formater → exFAT dans la plupart des cas ; FAT32 bloque les fichiers de plus de 4 Go.
- Comment scanner un document avec son téléphone ? — App Notes (iPhone) ou Google Drive (Android) : un vrai PDF redressé, sans scanner.
Les repères de poids à garder en tête #
| Fichier du quotidien | Poids habituel |
|---|---|
| Document Word / facture PDF simple | Quelques centaines de Ko |
| Photo de smartphone | 2 à 8 Mo |
| Page scannée en couleur | 1 à 5 Mo (d’où les PDF « trop lourds ») |
| Film en HD | 2 à 8 Go |
Trois réflexes valent pour toutes les fiches : privilégier les fonctions déjà intégrées à votre machine avant d’installer quoi que ce soit, éviter d’envoyer des documents sensibles (identité, impôts, santé) sur des outils en ligne quand une solution locale existe, et toujours garder le fichier d’origine avant toute conversion ou compression.
